如何設定 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 中 .pst 與 .ost 檔案的大小限制

請依照這些步驟執行以設定 .pst 和 .ost 檔的大小限制。 注意 本文中所討論的設定均可套用至 .ost 與 .pst 檔。如果您修改這些登錄， 可能會影響使用「快取 Exchange 模式」、AutoArchive 與 .pst 檔的 .ost 檔。 重要 這個章節、方法或工作包含的步驟會告訴您要如何修改登錄。然而，如果登錄修改錯誤， 可能會發生嚴重的問題。因此，請確定小心執行下列步驟。為加強保護，修改登錄之前， 請務必將它備份起來。如果發生問題，您就可以還原登錄。如需有關如何備份和還原登錄的詳細資訊， 請按一下下面的文章編號， 檢視「Microsoft 知識庫」中的文章： 322756 如何在 Windows XP 中備份及還原登錄 按一下 [開始]，再按一下 [執行]。 在 [開啟] 方塊中，輸入 regedit，再按一下 [確定]。 在左方的窗格中，展開 [我的電腦]，然後展開 [HKEY_CURRENT_USER]。 展開 [Software]，然後展開 [原則]。 展開 [Microsoft]，然後展開 [Office]。 如果是 Outlook 2003，請展開 [11.0]，如果是 Outlook 2007，請展開 [12.0]， 如果是 Outlook 2010，請展開 [14.0]，然後展開 [Outlook]。 按一下 [PST]，然後用滑鼠右鍵按一下右方窗格的 [MaxFileSize]。 按一下 [修改]，然後在 [數值資料] 方塊中輸入值。 按一下 [確定]。 用滑鼠右鍵按一下 [WarnFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。 用滑鼠右鍵按一下 [MaxLargeFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。 用滑鼠右鍵按一下 [WarnLargeFileSize]，然後重複執行步驟 8 至 9。 注意 如果登錄值不存在的話，您可能必須自行建立。 如果這些登錄值不存在， 請依照下列步驟建立登錄值。 依序按一下 [開始]、[執行]，輸入 Regedit，然後按一下 [確定]。 在左窗格中，展開下列登錄機碼： Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook 在 [Outlook] 上按右鍵，指向 [新增]，然後按一下 [機碼]。 輸入 PST，然後按下 ENTER。 在 PST上按右鍵，指向 [新增]，然後按一下 [DWORD] 值。 輸入 MaxFileSize，然後按下 [ENTER] 兩次。 選擇 [編輯 DWORD 值] 視窗中的 [十進位] 然後在 [數值資料] 方塊中輸入值，再按一下 [確定]。 注意 1GB=1*1024*1024*1024 位元組；1MB=1*1024*1024 位元組；1KB=1*1024 位元組， 下面為 1 GB 的範例。 重複步驟 3 到 7，建立另一個 DWORD WarnFileSize。 重複步驟 3 到 7，建立另一個 MaxLargeFileSize。 重複步驟 3 到 7，建立另一個 DWORD WarnLargeFileSize，然後再關閉登錄。 注意 若要在使用者電腦上大量部署這些登錄機碼，可以使用 ORK 工具。 若要在使用者電腦上自動建立登錄，請使用 ORK 來進行部署。  我們建議 MaxFileSize 登錄項目與 WarnFileSize 登錄項目間的值， 以及 MaxLargeFileSize 登錄項目與 WarnLargeFileSize 登錄項目間的值至少有 5%， 如此內部處理程序就不會因受阻而無法繼續。 如果 .pst 或 .ost 檔的 MaxFileSize 登錄項目值超過 ANSI 2 GB 的限制， 而為了將大小限制為 2 GB 以免發生毀損，則此值將被略過。對於 UNICODE 檔案， WarnFileSizeregistry 登錄項目的預設值是以 MaxFileSize 登錄項目的 95% 來計算， 而對於小的 ANSI 檔則是維持 1,950,368,768 位元組。 注意 您可以將 UNICODE 限制設定為超過表格中所列的值。但是，我們不建議這麼做，因為這可能會降低效能。 如果 .ost 或 .pst 檔達到在 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 登錄中所指定的限制， 則會觸發壓縮功能，嘗試將檔案大小縮小至可用的程度。當達到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制時， 就無法傳送電子郵件訊息 (如果已傳送的電子郵件儲存在 [寄件備份] 資料夾中)，且無法在檔案內複製或移動項目。 如果檔案是用於 AutoArchive 的封存 .pst 檔，則 AutoArchive 作業會失敗。 然而，可以從目前用來做為預設傳送位置的 .pst 或 .ost 檔刪除或封存電子郵件訊息。 下列是當檔案達到登錄中所指定的最大值時，某些可能發生的錯誤： 當您嘗試移動項目至達到限制的 .pst 或 .ost 檔時，會收到下列錯誤訊息： 無法移動項目。檔案 <path>\<filename>.pst 已達到最大容量。如果要減少此檔案中的資料量， 請選擇某些您不再需要的項目，並加以永久刪除。

文章轉載:http://support.microsoft.com/kb/832925/zh-tw

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